Elke plaat begint bij jou.

Haarlem heeft een platenperserij. Geen gewone fabriek — een plek waar muziek tastbaar wordt. Van gepassioneerde indie labels tot de grootste namen in de internationale muziekindustrie: elke dag vertrouwen klanten van over de hele wereld ons met hun vinyl. Achter elke plaat zit een order. Achter elke order een verhaal. En achter al die verhalen zoeken wij jou.

Jij bent de spil. Tussen productie en klant, tussen leveranciers en deadlines, tussen de wens van een artiest en het eindproduct dat van de pers rolt. Je houdt overzicht waar anderen door de bomen het bos niet meer zien. Je schakelt snel, communiceert helder en verliest nooit de details uit het oog — want in vinyl zitten er genoeg. Geen order is hetzelfde.

Order Coördinator

Fulltime · 40 uur per week · Haarlem

Wat ga je doen?

Een order binnenkrijgen is nog maar het begin. Jij begeleidt elk project door de opstartfase:

je verzamelt wat nodig is, verdeelt het naar wie het nodig heeft en houdt iedereen op koers. Zonder jou lopen dingen mis. Dankzij jou lopen ze soepel.

Je belangrijkste taken:

• Begeleiden en verwerken van orders in Navision;
• Beantwoorden van klantvragen over hun orders en specificaties;
• Offertes opstellen op basis van orderinformatie;
• Bewaken dat alle orderinformatie, artwork en audio volledig en correct is aangeleverd;
• Plaatsen van orders bij en communiceren met onze drukkerij;
• Werken volgens vaste procedures en werkmethoden;
• Telefonisch klantcontact en ontvangst van bezoekers;
• Flexibele inzet op andere afdelingen indien nodig.

 Wat breng je mee?

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Klantgericht, proactief, nauwkeurig en probleemoplossend vermogen;
• Stressbestendig, flexibel en besluitvaardig;
• Cijfermatig inzicht en in staat om prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Microsoft Outlook en bij voorkeur met Navision;
• Grafische kennis is een pre;
• Woonachtig in Haarlem of omgeving.

  Wat bieden wij?

• Een unieke werkplek in een platenfabriek met een gezellig team;
• Fulltime (40) contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werktijden van 08.30 – 17.00 uur;
• Afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring een startsalaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• Mogelijke bonusregeling;
• Fietsplan en pensioenregeling.

 Enthousiast?

Kom werken bij de leukste fabriek van Nederland! Stuur je cv en motivatie naar personeelszaken@recordindustry.com. Voor vragen kun je contact opnemen met Anouk Rijnders via 023 55 1111 5.

"Je bent de spil op kantoor tussen klanten, productie en leveranciers. Heel gaaf als er weer mooie elpees de deur uitgaan."

- Maurice, Order Coördinator -

Wij verzoeken bureaus vriendelijk om geen contact te zoeken of kandidaten aan te bieden. Wij vullen deze positie graag zelf in. Bedankt voor je begrip.