Ben jij een echte regelaar met oog voor detail, sterk in plannen én klantgericht? Voor onze unieke platenperserij in Haarlem zijn wij op zoek naar een Allround Office Medewerker. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen productie, planning en klant, en draag je direct bij aan het succes van onze organisatie.

Allround Office Medewerker

Fulltime · 40 uur per week · Haarlem

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat het gehele orderproces van binnenkomst van alle parts tot levering soepel verloopt. Je ondersteunt zowel de afdeling New Release als de Planning. Je schakelt dagelijks met collega’s van andere afdelingen en houdt klanten op de hoogte van hun leveringen. Je bent een onmisbare schakel in het proces en zorgt dat alles op tijd en volgens de afgesproken planning wordt uitgevoerd.

Je belangrijkste taken:

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de productieplanning en leverdata;
• Verwerken en controleren van klantorders en productieonderdelen;
• Ordergegevens verwerken in Navision;
• Offertes opstellen op basis van orderinformatie;
• Drukwerkorders plaatsen en opvolgen;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en klanten informeren over de voortgang;
• Prioriteiten stellen binnen het orderproces;
• Werken volgens vaste procedures en werkmethoden;
• Telefoon beantwoorden en ontvangst van bezoekers;
• Flexibele inzet op andere afdelingen indien nodig.

 Wat verwachten we van jou?

• Mbo/hbo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Oplossingsgericht, klantgericht en nauwkeurig;
• Ervaring met Microsoft Excel is vereist;
• Stressbestendig, flexibel en besluitvaardig;
• Cijfermatig inzicht en in staat om prioriteiten te stellen;
• Kennis van Navision en grafische vormgeving zijn een pre;
• Woonachtig in de omgeving van Haarlem.

  Wat bieden wij?

• Een bijzondere werkplek in een platenperserij met een gezellig team;
• Fulltime contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een informele, professionele werkomgeving;
• Werktijden van 08.30 – 17.00 uur;
• Afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring een startsalaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• Mogelijke bonusregeling;
• Fietsplan en pensioenregeling.

Enthousiast?

Ben jij de allrounder die wij zoeken en werk jij straks ook bij de leukste fabriek van Nederland, stuur je sollicitatie met cv en korte motivatie naar personeelszaken@recordindustry.com. Voor vragen kun je contact opnemen met Anouk Rijnders via 023 303 03 06.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.